• Pic 1
  • Pic 2
  • Pic 3
  • Pic 4
  • Pic 5
  • Pic 14
  • Pic 6
  • Pic 7
  • Pic 8
  • Pic 9
  • Pic 10
  • Pic 11
  • Pic 12
  • Pic 13
Dziś jest sobota 31 października 2020, imieniny: Urbana i Augusta
 

Strona głowna »

Struktura organizacyjna urzędu

dodano: 2019-10-25 08:42:18

 

 

Strukturę organizacyjną Urzędu stanowią:

1. Kierownictwo Urzędu, w skład którego wchodzą:

- Wójt,
- Sekretarz,
- Skarbnik.

2. Referaty:

- Finansów i Budżetu (FB), w skład którego wchodzą następujące stanowiska pracy:

a) stanowisko ds. księgowości dochodów,
b) stanowiska ds. księgowości wydatków,
c) stanowisko ds. wymiaru podatków i opłat.

- Organizacyjny (OR), w skład którego wchodzą następujące stanowiska pracy:

d) stanowisko ds. techniczno-kancelaryjnych,
e) stanowisko ds. organizacyjnych i kadr,
f) stanowisko ds. rachuby płac,
g) stanowisko ds. obsługi rady,
h) informatyk.

- Gospodarki Komunalnej, Rolnictwa i Ochrony Środowiska (OŚ), w skład którego wchodzą następujące stanowiska pracy:

i) Kierownik referatu,
j) stanowisko ds. gospodarki odpadami komunalnymi.

3. Samodzielne stanowiska pracy:

- Urząd Stanu Cywilnego (USC),
- stanowisko ds. społeczno-administracyjnych (SA),
- strażnik straży gminnej (SG),
- stanowisko ds. zagospodarowania przestrzennego, drogownictwa i działalności gospodarczej (GK),
- stanowisko ds. gospodarki nieruchomościami (GN),
- stanowisko ds. infrastruktury społecznej (IS),
- stanowisko ds. pozyskiwania funduszy zewnętrznych i promocji gminy (FZ),

4. Pracownicy, o których mowa w ust. 2 i 3 przy znakowaniu akt sprawy stosują symbole przypisane do ich komórek organizacyjnych. Natomiast pracownicy referatów dodatkowo po znaku sprawy umieszczają symbol prowadzącego (tj. inicjały).

5. Pracownicy obsługi:

- palacz c.o., pracownik gospodarczy,
- sprzątaczka.

 

Wójtem Gminy jest - Jan Szewczyk
tel. 94 361 83 27
e-mail: wojt@wierzchowo.pl

Czytaj więcej

Do zakresu zadań Wójta należy w szczególności:

  • reprezentowanie Gminy i Urzędu na zewnątrz,
  • prowadzenie bieżących spraw Gminy,
  • podejmowanie czynności w sprawach z zakresu prawa pracy i wyznaczanie innych osób do podejmowania tych czynności,
  • wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego wobec wszystkich pracowników Urzędu,
  • zapewnianie przestrzegania prawa przez wszystkie komórki organizacyjne Urzędu oraz jego pracowników,
  • okresowe zwoływanie - nie rzadziej jednak, niż raz w miesiącu - narad z udziałem pracowników Urzędu w celu uzgadniania ich współdziałania i realizacji zadań,
  • rozstrzyganie sporów pomiędzy poszczególnymi pracownikami w szczególności dotyczącymi podziału zadań,
  • udzielanie odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych, o ile Statut Gminy nie stanowi inaczej,
  • czuwanie nad tokiem i terminowością wykonywania zadań Urzędu,
  • przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawcy,
  • wydawanie decyzji w sprawach indywidualnych z zakresu administracji publicznej,
  • upoważnianie pracowników Urzędu do wydawania w jego imieniu decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej,
  • przyjmowanie oświadczeń o stanie majątkowym od kierowników jednostek organizacyjnych gminy oraz pracowników samorządowych upoważnionych przez Wójta do wydawania w jego imieniu decyzji administracyjnych,
  • ogólny nadzór nad prawidłowym wykonywaniem przez pracowników Urzędu czynności kancelaryjnych,
  • wykonywanie innych zadań zastrzeżonych dla Wójta przez przepisy prawa i Regulamin oraz uchwały Rady.
  • wykonywanie zadań Szefa Obrony Cywilnej Gminy.
  • kierowanie zarządzaniem kryzysowym oraz sprawami obronnymi w Gminie.

Sekretarzem gminy jest - Tomasz Suchoński
tel. 94 361 88 33
e-mail: wierzchowo@wierzchowo.pl

Czytaj więcej

Do zadań Sekretarza należy zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu, a w szczególności:

  • opracowywanie projektów zmian Regulaminu,
  • opracowywanie projektów zakresów czynności na poszczególne stanowiska pracy,
  • sprawowanie nadzoru nad organizacją pracy w Urzędzie,
  • przedkładanie Wójtowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu i poprawy stanu technicznego środków pracy,
  • sprawowanie nadzoru nad przygotowywaniem projektów uchwał Rady,
  • sprawowanie nadzoru nad załatwianiem skarg i wniosków oraz interpelacji i zapytań,
  • prowadzenie książki kontroli w Urzędzie,
  • sprawowanie nadzoru nad prowadzeniem zbioru przepisów gminnych i przepisów ogólnie obowiązujących,
  • dbanie o podnoszenie kwalifikacji zawodowych pracowników Urzędu,
  • wykonywanie funkcji zwierzchnika służbowego wobec pracowników bezpośrednio mu podległych,
  • współdziałanie z radcą prawnym w zakresie sprawowania obsługi prawnej,
  • koordynacja i organizacja spraw związanych z wyborami i spisami,
  • przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawcy,
  • sprawowanie nadzoru merytorycznego nad Biuletynem Informacji Publicznej,
  • wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia Wójta,
  • kierownictwo i nadzór nad referatem organizacyjnym oraz nad samodzielnymi stanowiskami pracy:
    • stanowisko ds. infrastruktury społecznej,
    • stanowisko ds. pozyskiwania funduszy zewnętrznych i promocji gminy
    • pracownicy obsługi.

Skarbnikiem gminy jest - Marta Chłopek
tel. 94 361 88 42
e-mail: skarbnik@wierzchowo.pl

Czytaj więcej

Do zadań Skarbnika należy:

  • wykonywanie określonych przepisami prawa obowiązków w zakresie rachunkowości,
  • przygotowywanie projektu budżetu gminy oraz realizacja budżetu,
  • przygotowywanie projektów uchwał w sprawie zmian w budżecie gminy,
  • kontrasygnowanie czynności prawnych mogących spowodować powstanie zobowiązań pieniężnych i udzielanie upoważnień innym osobom do dokonywania kontrasygnaty,
  • przekazywanie pracownikom urzędu wytycznych i poleceń dotyczących opracowania niezbędnych informacji związanych z projektem planu budżetowego,
  • współdziałanie w sporządzaniu sprawozdawczości budżetowej, w tym dokonywanie analizy budżetu i bieżące informowanie Wójta o jego realizacji,
  • sprawowanie nadzoru nad prawidłowym obiegiem informacji i dokumentacji finansowej,
  • opracowywanie projektów wewnętrznych przepisów dotyczących prawidłowego sporządzania, obiegu i kontroli dokumentów finansowych,
  • kontrola referatu finansów i budżetu oraz podległych jednostek pod względem prawidłowości gospodarowania finansami gminy,
  • kierownictwo i nadzór nad referatem budżetu i finansów.
  • wykonywanie innych zadań przewidzianych przepisami prawa oraz zadań wynikających z poleceń lub upoważnień Wójta.

Referat finansów
Osoby odpowiedzialne:

Czytaj więcej

Do zadań referatu finansów i budżetu należy:

  • przygotowywanie projektu uchwały budżetowej gminy oraz przedkładanie go w obowiązującym terminie do uchwalenia,
  • opracowywanie planu finansowego Urzędu oraz planu finansowego zadań z zakresu administracji rządowej,
  • przygotowywanie projektów uchwał rady gminy w sprawie zmiany uchwały budżetowej,
  • przygotowywanie zarządzeń Wójta Gminy dotyczących zmian w budżecie,
  • opracowywanie projektów uchwał Rady Gminy dotyczących pożyczek i kredytów długoletnich oraz zaciąganych zobowiązań,
  • przedkładanie Wójtowi Gminy projektów planów finansowych zakładów budżetowych i instytucji kultury do analizy i weryfikacji,
  • czuwanie nad zachowaniem równowagi budżetowej w poszczególnych okresach wykonywania budżetu oraz przestrzeganiem dyscypliny budżetowej,
  • okresowe analizowanie wykonania budżetu i opracowywanie materiałów w tym zakresie dla potrzeb Rady Gminy i Wójta Gminy,
  • współpraca z Urzędem Wojewódzkim w zakresie dotacji na zadania zlecone i własne gminy,
  • sporządzanie bilansów łącznych oraz bilansu jednostki samorządu terytorialnego,
  • sporządzanie informacji o przebiegu wykonania budżetu za I półrocze oraz rocznego opisowego sprawozdania z wykonania budżetu gminy,
  • sporządzanie sprawozdań statystycznych z realizacji budżetu,
  • prowadzenie rachunkowości budżetu Gminy z uwzględnieniem rozrachunków z jednostkami organizacyjnymi Gminy,
  • sprawowanie nadzoru i kontroli nad gospodarką finansową Urzędu i jednostek organizacyjnych Gminy,
  • opracowywanie w części finansowej wniosków o udzielenie pożyczek i przygotowywanie dokumentów niezbędnych do uzyskania opinii Regionalnej Izby Obrachunkowej,
  • koordynowanie i regulowanie systemu rachunkowości Urzędu zgodnie z instrukcją obiegu dokumentów,
  • obsługa finansowo – księgowa Urzędu wraz z prowadzeniem księgowości funduszy celowych,
  • prowadzenie księgowości mienia komunalnego oraz sporządzanie obowiązujących w tym zakresie sprawozdań
  • prowadzenie gospodarki środkami rzeczowymi oraz rozliczanie inwentaryzacji zgodnie z obowiązującymi przepisami,
  • współpraca z Urzędem Skarbowym w zakresie planowania i wykonywania dochodów budżetowych oraz naliczanie i odprowadzanie przedpłat na podatek dochodowy od osób fizycznych oraz rozliczania podatku VAT.
  • prowadzenie postępowania administracyjnego i przygotowywanie i wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach indywidualnych w zakresie ustalenia wysokości zobowiązań pieniężnych, a także orzekania w sprawach ulg, umorzeń zobowiązań, odroczeń i rozłożenia na raty należności podatkowych i innych należności,
  • prowadzenie egzekucji administracyjnej w granicach uprawnień,
  • załatwianie indywidualnych spraw z zakresu zobowiązań podatkowych, skarg, wniosków, wydawanie zaświadczeń,
  • prowadzenie księgowości podatkowej, rozliczanie sołtysów z zainkasowanej gotówki,
  • kontrola prawidłowości składanych deklaracji podatkowych osób prawnych i informacji podatkowych osób fizycznych,
  • zabezpieczanie hipoteczne należności gminy,
  • wymiar podatku rolnego, leśnego, od nieruchomości, od środków transportowych, oraz dokonywanie zmian w podatkach na podstawie składanych deklaracji, informacji oraz zawiadomień,
  • ewidencja księgowa podatków i współpraca z Urzędem Skarbowym w celu egzekucji zaległości podatkowych,
  • realizowanie powszechności opodatkowania poprzez dokonywania kontroli podatkowych,
  • prowadzenie spraw dotyczących podatków będących dochodem gminy, a pobieranych przez Urząd Skarbowy,
  • wydawanie zaświadczeń o stanie majątkowym,
  • przygotowywanie projektów uchwał określających wysokość stawek podatkowych,
  • prowadzenie sprawozdawczości dotyczącej podatków,
  • wydawanie decyzji w sprawie zwrotu podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego do produkcji

Referat gospodarki komunalnej, rolnictwa i ochrony środowiska.
Osoby odpowiedzialne:

Czytaj więcej

Do zadań Referatu ds. gospodarki komunalnej, rolnictwa i ochrony środowiska należy:

  • podejmowanie czynności mających na celu zapewnianie warunków objęcia wszystkich mieszkańców Gminy zorganizowanym systemem odbierania wszystkich rodzajów odpadów komunalnych oraz zapewnianie warunków funkcjonowania systemu selektywnego zbierania i odbierania odpadów komunalnych,
  • opiniowanie programów gospodarki odpadami niebezpiecznymi,
  • opiniowanie działalności w zakresie odzysku lub unieszkodliwiania odpadów,
  • wydawanie decyzji nakazujących posiadaczowi odpadów usunięcie odpadów z miejsc nieprzeznaczonych do ich składowania lub magazynowania, wskazywanie sposobu wykonania tej decyzji,
  • wspomaganie działań mających na celu tworzenie i aktualizację „Gminnego Programu Ochrony Środowiska” oraz raportów z jego wykonania,
  • przedkładanie marszałkowi województwa informacji o rodzaju, ilości i miejscach występowania substancji stwarzających szczególne zagrożenie dla środowiska,
  • wydawanie decyzji nakazujących osobie fizycznej, której działalność negatywnie oddziałuje na środowisko, wykonanie w określonym czasie czynności zmierzających do ograniczenia negatywnego oddziaływania na środowisko,
  • wydawanie decyzji, wstrzymującej użytkowanie instalacji prowadzonej przez osobę fizyczną w ramach zwykłego korzystania ze środowiska,
  • czynności związane z wdrażaniem „Programu usuwania wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Wierzchowo” oraz eliminacją ze środowiska wyrobów zawierających azbest (w szczególności pokryć dachowych),
  • wspomaganie edukacji ekologicznej oraz działań informacyjnych i zapobiegawczych mających na celu ukształtowanie świadomości ekologicznej mieszkańców oraz redukcję ilości odpadów wytwarzanych w gospodarstwach domowych,
  • współpraca z innymi jednostkami przy organizacji imprez związanych z ochroną środowiska,
  • wspieranie działań mających na celu wykorzystywanie odnawialnych źródeł energii oraz pomoc przy wprowadzaniu bardziej przyjaznych dla środowiska nośników energii oraz nowych rozwiązań technologicznych,
  • dokonywanie analizy zgodności wniosków przedsiębiorstw wodociągowo-kanalizacyjnych w sprawie zatwierdzenia taryf dla zbiorowego zaopatrzenia w wodę i zbiorowego odprowadzania ścieków z przepisami prawa, przedstawianie stanowiska Radzie Gminy w formie projektu uchwały,
  • prowadzenie postępowania w sprawie wydania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach,
  • udostępnianie informacji o środowisku i jego ochronie oraz prowadzenie publicznie dostępnego wykazu danych o dokumentach zawierających informacje o środowisku i jego ochronie,
  • wydawanie decyzji zezwalających na usunięcie drzew lub krzewów z terenu nieruchomości,
  • wydawanie decyzji w zakresie wymierzania kar pieniężnych za usuwanie drzew lub krzewów bez wymaganego zezwolenia,
  • nadzór nad realizacją obowiązków właścicieli nieruchomości związanych z utrzymaniem czystości i porządku, a w przypadku stwierdzenia niewykonania obowiązków, wydawanie decyzji nakazujących wykonanie obowiązku,
  • wydawanie decyzji w sprawie udzielenia zezwolenia na prowadzenie przez przedsiębiorcę działalności w zakresie: odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości, opróżniania zbiorników bezodpływowych i transportu nieczystości ciekłych, ochrony przed bezdomnymi zwierzętami, prowadzenia schronisk dla bezdomnych zwierząt, a także grzebowisk i spalarni zwłok zwierzęcych i ich części,
  • prowadzenie ewidencji: zbiorników bezodpływowych, przydomowych oczyszczalni ścieków, umów zawartych na odbieranie odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości,
  • udostępnianie mieszkańcom na stronie internetowej oraz w sposób zwyczajowo przyjęty informacji o znajdujących się na terenie Gminy podmiotach zbierających zużyty sprzęt elektryczny i elektroniczny pochodzący z gospodarstw domowych,
  • zapewnienie zbierania, transportu i unieszkodliwiania zwłok bezdomnych zwierząt lub ich części oraz współdziałanie z przedsiębiorcami podejmującymi działalność w tym zakresie,
  • wydawanie decyzji, nakazujących właścicielowi gruntu przywrócenie stanu poprzedniego lub wykonanie urządzeń zapobiegających szkodom,
  • zatwierdzanie ugody w sprawie zmiany stanu wody na gruntach, jeżeli zmiany te nie wpłyną szkodliwie na inne nieruchomości lub na gospodarkę wodną,
  • współdziałanie ze Spółkami Wodnymi przy określaniu potrzeb konserwacji urządzeń melioracyjnych
  • udział w odbiorach robót konserwacyjnych na urządzeniach melioracyjnych
  • wydawanie decyzji odbierających czasowo zwierzę właścicielowi lub opiekunowi znęcającemu się nad zwierzęciem,
  • wydawanie zezwoleń (cofanie zezwoleń) na prowadzenie hodowli lub utrzymanie psa rasy uznanej za agresywną,
  • zapewnianie opieki bezdomnym zwierzętom oraz ich wyłapywanie,
  • współdziałanie z organizacjami samorządu lekarsko-weterynaryjnego oraz innymi instytucjami i organizacjami społecznymi w zakresie ochrony zwierząt,
  • przyjmowanie i przekazywanie zgłoszeń do organu Inspekcji Weterynaryjnej o otrzymaniu zawiadomienia o podejrzeniu wystąpienia choroby zakaźnej zwierząt,
  • wydawanie opinii w sprawie rocznych planów łowieckich sporządzanych przez dzierżawców obwodów łowieckich,
  • współdziałanie z dzierżawcami i zarządcami obwodów łowieckich oraz nadleśniczymi w sprawach związanych z zagospodarowaniem obwodów łowieckich, w szczególności w zakresie ochrony i hodowli zwierzyny,
  • przyjmowanie zawiadomień w sprawie dostrzeżonych objawów chorób zwierząt żyjących wolno,
  • wydawanie opinii w sprawie dzierżawy obwodów łowieckich,
  • prowadzenie mediacji pomiędzy właścicielem lub posiadaczem gruntu, a dzierżawcą lub zarządcą obwodu łowieckiego dla polubownego rozstrzygnięcia sporu o wysokość wynagrodzenia za szkody wyrządzone przy wykonywaniu polowania lub w uprawach i płodach rolnych przez dziki, łosie, jelenie, daniele i sarny
  • wydawanie decyzji nakazujących wykonanie zabiegów ochronnych właścicielowi zdegradowanych z jego winy gruntów rolnych oraz gruntów zrekultywowanych na cele rolne,
  • wydawanie opinii w sprawach rekultywacji i zagospodarowania gruntów na cele rolnicze,
  • opracowywanie zezwoleń na uprawę maku lub konopi włóknistych oraz prowadzenie rejestru wydawanych zezwoleń na w/w uprawy
  • nadzór nad uprawami maku lub konopi włóknistych, wydawanie nakazów zniszczenia upraw maku lub konopi włóknistych w przypadku stwierdzenia prowadzenia upraw w sposób niezgodny z przepisami prawa,
  • przyjmowanie i przekazywanie zgłoszeń do wojewódzkiego inspektora ochrony roślin i nasiennictwa o wystąpieniu lub podejrzeniu wystąpienia organizmów kwarantannowych,
  • współdziałanie w przeprowadzaniu wyborów do Izb Rolniczych oraz współpraca z Izbami Rolniczymi
  • udział w szacowaniu strat w uprawach rolnych znajdujących się na obszarach gdzie powstały szkody na wskutek suszy, gradobicia, wymarznięcia, powodzi, nadmiernych opadów atmosferycznych, organizowanie pomocy dla rolników dotkniętych klęskami żywiołowymi
  • przekazywanie sołtysom i mieszkańcom Gminy informacji otrzymanych z Agencją Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa na temat pozyskiwania funduszy unijnych oraz terminów i tematów prowadzonych szkoleń,
  • współpraca z Okręgową Stacją Chemiczno-Rolniczą w zakresie agrochemicznej obsługi rolnictwa,
  • współpraca ze Strażą Gminną w zakresie ochrony środowiska oraz utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy, udział w kontrolach, oględzinach i czynnościach sprawdzających w związku z zaistniałymi interwencjami i skargami mieszkańców,
  • opracowywanie projektów i przygotowanie wniosków o dofinansowanie zadań ze środków pozabudżetowych (NFOŚiGW, WFOŚiGW)

Urząd Stanu Cywilnego.
Osoba odpowiedzialna: Anna Wielec
tel. 94 361 88 32
e-mail: usc@wierzchowo.pl

Czytaj więcej

Do zadań Urzędu Stanu Cywilnego należy prowadzenie spraw z zakresu akt stanu cywilnego i związanych z nimi spraw rodzinno-opiekuńczych, a w szczególności dotyczących:

  • rejestracji urodzin, małżeństw oraz zgonów i innych zdarzeń mających wpływ na stan cywilny osób,
  • sporządzania aktów stanu cywilnego i prowadzenia ksiąg stanu cywilnego,
  • sporządzania i wydawania odpisów aktów stanu cywilnego oraz zaświadczeń,
  • przechowywania i konserwacji ksiąg stanu cywilnego oraz akt zbiorowych,
  • przyjmowania oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński oraz innych oświadczeń zgodnie z przepisami Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego oraz prawa o aktach stanu cywilnego,
  • organizowania uroczystości rodzinnych związanych z jubileuszem pożycia małżeńskiego,
  • przekazywania zmian dotyczących stanu cywilnego dla ewidencji ludności,
  • wydawania dokumentów stwierdzających tożsamość oraz prowadzenie niezbędnej dokumentacji w tym zakresie,
  • wykonywanie zadań wynikających z Konkordatu,
  • prowadzenie spraw związanych z ochroną przeciwpożarową,

Stanowisko ds. społeczno-administracyjnych.
Osoba odpowiedzialna: Anna Wielec
 tel. 94 361 88 32
e-mail: ewidencja@wierzchowo.pl

Czytaj więcej

Do zadań stanowiska ds. społeczno-administracyjnych należy:

  • prowadzenie ewidencji ludności,
  • przygotowanie i przeprowadzanie rejestracji przedpoborowych,
  • przygotowanie i przeprowadzanie poboru do wojska,
  • udzielanie pomocy i informacji organom wojskowym, policji, sądom, prokuraturze z zastosowaniem ustaw o informacjach niejawnych i ochronie danych osobowych,
  • prowadzenie spraw związanych z wyborami, referendami w zakresie przygotowywania spisów wyborców,
  • planowanie zadań obrony cywilnej,
  • tworzenie formacji obrony cywilnej,
  • prowadzenie magazynu sprzętu obrony cywilnej,
  • prowadzenie spraw: akcji kurierskiej, nakładanie świadczeń na rzecz obrony, stałego dyżuru, odtwarzania ewidencji wojskowej.

Strażnik Straży Gminnej.
Osoba odpowiedzialna: Barbara Gadomska
tel. 94 361 88 48
e-mail: straz.gminna@wierzchowo.pl

Czytaj więcej

Do zakresu działania Strażnika Straży Gminnej należą zadania określone w Regulaminie Organizacyjnym Straży Gminnej w Wierzchowie oraz sprawy dotyczące zarządzania kryzysowego.

Stanowisko ds. zagospodarowania przestrzennego, drogownictwa i działalności gospodarczej.
Osoba odpowiedzialna: Darłak Justyna
 tel. 94 361 88 38
e-mail: planowanie@wierzchowo.pl

Czytaj więcej

Do zadań stanowiska ds. zagospodarowania przestrzennego, drogownictwa i działalności gospodarczej należy:

  • prowadzenie spraw związanych ze sporządzeniem studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego Gminy,
  • prowadzenie spraw związanych ze sporządzeniem miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,
  • wydawanie wypisów i wyrysów z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,
  • wydawanie opinii urbanistycznych,
  • wydawanie opinii dotyczących lokalizacji inwestycji,
  • udostępnianie do wglądu obowiązujących miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, udzielanie ustnych informacji o przeznaczeniu działek i możliwości ich zagospodarowania,
  • prowadzenie rejestru miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,
  • dokonywanie oceny zmian w zagospodarowaniu przestrzennym Gminy,
  • przyjmowanie i analiza wniosków w sprawie sporządzania miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego, a także - weryfikacja ich spójności ze „Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania Gminy”,
  • przygotowywanie decyzji o warunkach zabudowy i o lokalizacji inwestycji celu publicznego w przypadku braku miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego
  • prowadzenie rejestru wydanych decyzji o warunkach zabudowy i lokalizacji inwestycji celu publicznego,
  • opiniowanie projektów podziałów działek pod względem ich zgodności z ustaleniami planu przestrzennego zagospodarowania Gminy,
  • współdziałanie z organami administracji rządowej w zakresie nadzoru urbanistyczno-architektonicznego,
  • organizowanie konserwacji i remontów oświetleń ulicznych, ewidencja punktów świetlnych,
  • rozliczanie opłat za energię elektryczną wykorzystaną do oświetlenia dróg na terenie Gminy,
  • prowadzenie spraw związanych z zarządzaniem siecią dróg gminnych,
  • prowadzenie spraw z zakresu ewidencji działalności gospodarczej,
  • prowadzenie rejestru działalności regulowanej w zakresie odbierania odpadów komunalnych,
  • przygotowywanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych,
  • wyrażanie zgody na wejścia w teren (gminne zasoby nieruchomości),
  • podejmowanie działań w celu pozyskania środków pomocowych z zewnątrz na realizację zadań gminy.

Stanowisko ds. gospodarki nieruchomościami.
Osoba odpowiedzialna: Lewandowska Iwona
tel. 94 361 88 36
e-mail:nieruchomosci@wierzchowo.pl

Czytaj więcej

Do zadań stanowiska ds. gospodarki nieruchomościami należy:

  • tworzenie, gospodarowanie i administrowanie gminnym zasobem nieruchomości w sposób zgodny z zasadami prawidłowej gospodarki,
  • zbywanie, zamiana, zrzeczenie się, oddawanie w użytkowanie wieczyste, w najem, dzierżawę, użyczenie lub oddanie w trwały zarząd nieruchomości stanowiących zasób mienia gminnego, sporządzanie umów w tym zakresie,
  • ewidencjonowanie gminnego zasobu nieruchomości,
  • zapewnianie wyceny tych nieruchomości,
  • sporządzanie planu wykorzystania gminnego zasobu nieruchomości,
  • organizowanie przetargów na sprzedaż nieruchomości lub oddawanie w wieczyste użytkowanie,
  • wykonywanie prawa pierwokupu nieruchomości,
  • zbywanie lokali na rzecz najemców i ustalanie na ich rzecz wspólnoty użytkowania wieczystego gruntów,
  • ustanawianie i wygaszanie służebności gruntowych i innych praw na nieruchomościach gminnych,
  • ustalanie sposobu i terminów zagospodarowania nieruchomości gruntowych oddanych w wieczyste użytkowanie,
  • wydawanie decyzji zatwierdzających podział nieruchomości,
  • prowadzenie spraw dotyczących przekształcenia prawa użytkowania wieczystego w prawo własności dla gruntów stanowiących własność Gminy,
  • prowadzenie postępowania w sprawach o rozgraniczenie nieruchomości, w celu ustalenia przebiegu ich granic poprzez położenie gruntów i linii granicznych,
  • ustalanie i wypłacanie odszkodowań za grunty przejęte pod drogi na własność Gminy na podstawie decyzji o podziale nieruchomości,
  • wykonywanie czynności związanych z przeprowadzaniem postępowania w sprawie scalania i wymiany gruntów,
  • przygotowywanie projektów statutów wspólnot gruntowych,
  • zbywanie, zamiana, przeznaczanie na cele publiczne wspólnot gruntowych,
  • organizowanie pracy komisji inwentaryzacyjnych mienia gminnego do celów komunalizacji,
  • nabywanie nieruchomości rolnych stanowiących własność Skarbu Państwa w trybie art. 28 ustawy z dnia 21 stycznia 2000 r. o zmianie niektórych ustaw związanych z funkcjonowaniem administracji publicznej,
  • współpraca z Wydziałem Ksiąg Wieczystych Sądu Rejonowego w Drawsku Pomorskim w zakresie regulowania stanu prawnego nieruchomości gminnych,
  • prowadzenie rejestru najemców lokali mieszkalnych i użytkowych stanowiących zasób Gminy,
  • utrzymywanie budynków i mieszkań na poziomie umożliwiającym zaspokajanie potrzeb mieszkaniowych, organizowanie bieżącego przeglądu technicznego lokali, ustalanie niezbędnych prac remontowych,
  • sporządzanie umów najmu lokali mieszkalnych i użytkowych,
  • organizowanie przetargów na wynajem lokali użytkowych,
  • przyjmowanie podań od osób ubiegających się o przydział lokali mieszkalnych stanowiących własność Gminy, kompletowanie niezbędnych dokumentów,
  • koordynowanie spraw związanych z ustaleniem i stosowaniem czynszu za lokale mieszkalne,
  • opracowywanie propozycji do budżetu Gminy w zakresie zadań lokalowego zasobu Gminy,
  • opracowywanie projektów zasad gospodarowania lokalowym zasobem Gminy,
  • opracowywanie informacji o stanie mienia komunalnego,
  • prowadzenie spraw związanych z numeracją nieruchomości,
  • wydawanie zaświadczeń dotyczących okresu zatrudnienia w gospodarstwie rolnym.

Referat organizacyjny
Osoby odpowiedzialne:

Czytaj więcej

Do zadań Referatu Organizacyjnego należy:

  • zapewnienie sprawnej organizacji i funkcjonowania urzędu,
  • zapewnienie obsługi Rady Gmin, a w szczególności:
    • podejmowanie czynności zapewniających Przewodniczącemu Rady Gminy sprawne kierowanie pracą Rady,
    • wykonywanie prac przygotowawczych i organizacyjnych związanych z sesjami Rady i posiedzeniami Komisji,
    • przekazywanie radnym materiałów informacyjnych poddawanych pod obrady Rady i Komisji,
    • obsługa organizacyjna i kancelaryjna posiedzeń Rady i Komisji,
    • opracowywanie, przy współudziale Przewodniczącego Rady i Przewodniczących Komisji, planów pracy oraz udzielanie pomocy w ich realizacji,
    • udzielanie pomocy radnym w wykonywaniu mandatu radnego,
    • prowadzenie rejestru uchwał, wniosków Komisji i radnych,
    • prowadzenie zbioru aktów prawa miejscowego
    • wdrażanie uchwał Rady Gminy, przygotowanie informacji z realizacji uchwał i wniosków podjętych na Sesjach Rady Gminy oraz nadzór nad ich realizacją,
    • ogłaszanie poprzez obwieszczenia treści podejmowanych uchwał,
    • przygotowywanie i organizowanie korespondencji zewnętrznej Rady,
    • wykonywanie czynności w zakresie archiwizowania dokumentów Rady,
  • prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu Gminy dokumentacji kadrowej związanej z czynnościami z zakresu prawa pracy pracowników urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych,
  • nadzorowanie przestrzegania dyscypliny pracy,
  • naliczanie wynagrodzeń pracownikom Urzędu i pracownikom interwencyjnym,
  • zgłaszanie do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych pracowników w ramach stosunku pracy osób fizycznych, z którymi Urząd zawiera umowy cywilno prawne,
  • prowadzenie dokumentacji dotyczącej podstawy wymiaru emerytury, renty oraz kapitału początkowego,
  • prowadzenie rozliczeń z tytułu wynagrodzeń odnośnie:
    • podatku dochodowego od osób fizycznych,
    • składek ZUS,
    • składek na ubezpieczenie zdrowotne,
  • współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w sprawie organizowanie prac interwencyjnych, publicznych dla osób bezrobotnych z terenu Gminy oraz organizowanie kontroli realizacji pracy wykonywanej przez bezrobotnych, współpraca w tym zakresie z sołtysami,
  • organizowanie badań profilaktycznych pracowników szczególnie badań lekarskich wstępnych i okresowych
  • prowadzenie archiwum zakładowego oraz nadzorowanie stosowania jednolitego rzeczowego wykazu akt,
  • organizowanie załatwiania skarg i wniosków mieszkańców,
  • zapewnienie prawidłowej obsługi mieszkańców przez Urząd,
  • wykonywanie wyznaczonych zadań z zakresu wyborów, referendów,
  • organizowanie i prowadzenie działalności socjalno-bytowej dla pracowników urzędu i ich rodzin oraz emerytów i rencistów,
  • prowadzenie sekretariatu urzędu i dziennika korespondencji urzędowej,
  • wykonywanie czynności związanych z przyjmowaniem i wysyłaniem korespondencji,
  • prowadzenie całokształtu spraw związanych z zapewnieniem należytego stanu technicznego sprzętu, maszyn i urządzeń oraz zakupem materiałów biurowych, środków czystości, prowadzenie magazynu materiałowego, ubezpieczenia, ewidencji i nadzoru majątku urzędu,
  • zapewnienie czystości i porządku w pomieszczeniach urzędu, zapewnienie należytego funkcjonowania urządzeń, instalacji oraz bieżąca konserwacja.
  • prenumerata wydawnictw naukowych, dzienników i czasopism,
  • rejestr pieczątek, zamawianie pieczęci a także dokonywanie likwidacji nieaktualnych i zużytych,
  • realizacja zadań wynikających z ustawy o ochronie informacji niejawnych oraz przepisów wykonawczych do tej ustawy , a w szczególności:
    • organizowania ochrony informacji niejawnych prowadzenie kancelarii tajnej bezpośredni nadzór nad obiegiem dokumentów zawierających informacje niejawne,
    • klasyfikowania informacji niejawnych,
    • udostępniania informacji niejawnych, egzekwowanie zwrotu dokumentów zawierających informacje niejawne,
    • realizowanie zadań Pełnomocnika Ochrony Informacji Niejawnych, podlegającego bezpośrednio Wójtowi. Zakres zadań Pełnomocnika obejmuje:
    • zapewnienie przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych
    • prowadzanie postępowania sprawdzającego w stosunku do pracowników Urzędu Gminy i jednostek organizacyjnych Gminy określonych w ?Wykazie osób mających dostęp do informacji niejawnych?
    • zapewnienie ochrony informacji niejawnych
    • ochrona systemów i sieci teleinformatycznych
    • zapewnienie ochrony fizycznej jednostki organizacyjnej
    • kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzeganie przepisów o ochronie tych informacji
    • okresowa kontrola ewidencji materiałów i obiegu dokumentów,
    • opracowanie planu ochrony jednostki organizacyjnej i nadzorowanie jego realizacji szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych.
  • obsługa samorządu mieszkańców, a w szczególności:
    • prowadzenie zbiorów protokołów zebrań wiejskich i rad sołeckich, a także rejestru uchwał tych organów,
    • informowanie Wójta o treści projektów uchwal i podjętych uchwałach
    • ustalanie harmonogramu zebrań wiejskich oraz zapewnianie udziału w nich przedstawicieli organów, zgodnie z tematyką zebrania,
    • współpraca z sołtysami wsi, organizowanie pomocy w zakresie realizacji statutowych zadań,
    • aktualizowanie statutów sołectw, przedkładanie Wójtowi projektu zmian zgodnie z obowiązującymi przepisami,
    • organizowanie konsultacji społecznych zarządzonych przez Radę oraz wykonywanie czynności związanych z kompetencjami Rady dotyczącymi przeprowadzania referendów,
  • prowadzenie spraw związanych z informatyzacją urzędu, w szczególności:
  • sporządzenie strony internetowej Gminy i wprowadzanie bieżącej informacji z działalności Gminy, umieszczanie ogłoszeń, obwieszczeń itp.
  • systematyczne wprowadzanie danych do BIP według obowiązujących w tym zakresie przepisów,
  • nadzór nad przeglądami i konserwacjami systemów służących do przetwarzania danych osobowych, systemem komunikacji w sieci komputerowej,
  • nadzór nad naprawami konserwacją oraz likwidacją urządzeń komputerowych,
  • prowadzenie ewidencji urządzeń oraz programów komputerowych,
  • prowadzenie analizy w zakresie wyposażenia stanowisk pracy w komputery
  • wykonywanie czynności związanych ze sprawdzaniem systemu pod kątem obecności wirusów komputerowych,
  • nadzór nad wykonywaniem kopii zapasowych, ich przechowywaniem oraz okresowym sprawdzaniem pod kątem ich dalszej przydatności do odtwarzania danych w przypadku awarii systemu,
  • współdziałanie przy opracowywaniu i monitorowaniu zabezpieczeń zbiorów danych osobowych,
  • podejmowanie natychmiastowych działań zabezpieczających stan systemu informatycznego w przypadku otrzymania informacji o naruszeniu zabezpieczeń systemu informatycznego lub informacji o zmianach działania programu lub urządzeń wskazujących na naruszenie bezpieczeństwa danych,
  • bieżąca analiza ofert rynku programów komputerowych dla samorządu gminnego pod kątem przydatności ich dla pracy merytorycznej Urzędu Gminy,
  • świadczenie pomocy merytorycznej pracownikom Urzędu Gminy w zakresie wprowadzania nowych programów komputerowych, bieżącego ich funkcjonowania oraz stałej aktualizacji dostosowując do aktualnych wymagań.
  • prowadzenie rejestru gminnych instytucji kultury,

Stanowisko ds. infrastruktury społecznej
Osoba odpowiedzialna: Zyguła Joanna
tel: 94 361 88 37
e-mail: oswiata@wierzchowo.pl

Czytaj więcej

Do stanowiska ds. infrastruktury społecznej należy:

  • prowadzenie spraw związanych z zadaniami gminy z zakresu oświaty i ochrony zdrowia, a w szczególności dotyczących:
    • tworzenia, prowadzenia i likwidacji szkół, przedszkoli i jednostek opieki zdrowotnej,
    • koordynacji transportu i opieki w czasie przewozu uczniów do szkół,
    • ustalania, w porozumieniu z kuratorem oświaty, planu sieci szkół i przedszkoli oraz granic ich obwodów,
    • prowadzenia spraw dotyczących pozyskiwania środków na działalność przedszkoli, szkół i jednostek opieki zdrowotnej,
    • organizowania konkursów na stanowisko dyrektora szkoły i przedszkola,
    • współpracy z nadzorem pedagogicznym, radami pedagogicznymi i podmiotami zapewniającymi podstawową opiekę medyczną na terenie gminy,
    • współpracy z branżowymi związkami zawodowymi szkół.
  • prowadzenie spraw z zakresu lokalnego rynku pracy, a w szczególności dotyczących:
    • badania poziomu stanu bezrobocia i zatrudnienia w gminie,
    • współpracy z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie udzielania informacji,
    • analizy przyczyn wzrostu stanu bezrobocia lub jego spadku,
    • analizy nakładów przeznaczonych na walkę z bezrobociem,
    • analizy możliwości tworzenia nowych miejsc pracy,

Stanowisko ds. pozyskiwania funduszy zewnętrznych i promocji gminy
Osoba odpowiedzialna: Renata Borowczyk
tel: 94 361 88 46
e-mail: promocja@wierzchowo.pl

Czytaj więcej

Do zadań stanowiska ds. pozyskiwania funduszy zewnętrznych i promocji gminy należy:

  • inicjowanie, planowanie, koordynowanie, monitorowanie i rozliczanie przedsięwzięć i projektów związanych z pozyskiwaniem i wykorzystaniem środków pomocowych Unii Europejskiej oraz poza budżetowych źródeł finansowania ? przygotowywanie wniosków w tym zakresie,
  • sporządzanie bieżących informacji dotyczących możliwości pozyskania przez Gminę dodatkowych środków finansowych na realizację inwestycji,
  • sporządzanie sprawozdań z wykorzystania środków pomocowych,
  • nawiązywanie i utrzymywanie kontaktów, przygotowywanie negocjacji z przedstawicielami instytucji krajowych i międzynarodowych udzielających pomocy finansowej, współpraca ze stowarzyszeniami i organizacjami działającymi na terenie Gminy Wierzchowo,
  • współpraca z Urzędem Marszałkowskim i innymi podmiotami w zakresie przygotowania projektów dofinansowywanych z funduszy strukturalnych, koordynowanie i monitorowanie realizacji projektów w ramach funduszy strukturalnych oraz programów pomocowych.
  • promocja gminy w szczególności:
    • opracowywanie, aktualizowanie i promowanie oferty gospodarczej i turystycznej gminy,
    • inicjowanie i współuczestnictwo w organizacji wystaw, targów i giełd,
    • koordynacja spraw związanych ze współpracą z zagranicą,
    • współdziałanie z instytucjami prowadzącymi działalność kulturalną i sportową,
    • udział w imprezach organizowanych na terenie gminy, prowadzenie kroniki gminnej oraz innych opracowań o gminie,
    • bieżące aktualizowanie strony internetowej Gminy Wierzchowo.
  • realizacja zadań przypisanych do realizacji wójtowi gminy, a wynikających z ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami, w szczególności prowadzenie gminnej ewidencji zabytków.

Pełnomocnik Wójta ds. profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych.
Osoba odpowiedzialna: Małgorzata Mazurkiewicz - Nowak
  tel: 514 220 882
e-mail: wierzchowo@wierzchowo.pl

Czytaj więcej

Do zakresu działania Strażnika Straży Gminnej należą zadania określone w Regulaminie Organizacyjnym Straży Gminnej w Wierzchowie oraz sprawy dotyczące zarządzania kryzysowego.

Kampania edukacyjna "Nasze śmieci"

Kalendarz imprez
Edukacja

Ważne linki

Korzystanie z serwisu oznacza zgodę na wykorzystywanie plików cookie, z których niektóre mogą być już zapisane w folderze przeglądarki. Nie pokazuj więcej tego powiadomienia